DENETLEME, DEĞERLENDİRME, PLANLAMA VE KOORDİNASYON ŞUBESİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
1. İHDAS/İPTAL KADROLARI
- Takibi,
- Serbest kadro hesabına kaydı yapmak,
- İlk dağıtımlarına ilişkin tenkis/dağıtım cetvellerini düzenlemek ve vize mercilerine sunmak.
2. TENKİS/TAHSİS CETVELLERİ
- Sorumlu olunan illerin ve birimlerin kadro hareketlerini izlemek oluşacak tenkis ve tahsislerin eş zamanlı olarak diğer personelle vize mercilerine sunumu gerçekleştirecek iş ve işlemleri yapmak. Vizelerine müteakip ilgili saymanlıklara göndermek.
3. MODÜL VERİ GİRİŞLERİNİN İZLENMESİ
- Sorumlu olunan il ve birimlerin ilsis-özlük ve norm modüllerindeki bilgilerin taranması, sistem üzerinde görülen aksaklıkların giderilmesi ilgili sorumlu kişi ile elektronik ortamda iletişim kurmak.
- Derece değişikliklerinin tespiti, münhal bulunması halinde kadro değişim çalışmalarına alınmak üzere, personelin iptal edilecek kadrosu ile durumuna uygun alınacak kadronun kadro değişim tespit cetveline alınmasını sağlamak
4. VERİ TABANINDAKİ NORM > VEYA = ÇALIŞAN DENGESİNİ KORUMAK.
5. KADRO VE POZİSYONLARINA İLİŞKİN İSTATİSTİKİ BİLGİLER
- Başbakanlığa gönderilen istatistiki bilgileri süresi içerisinde hazırlamak, imzaya sunmak.
- Maliye Bakanlığına bildirilen kadro ve pozisyonları üç aylık dönemler halinde "e-bütçe" modülü üzerinden güncellenmekte ve onaylanmaktadır.
- İstenebilecek diğer istatistiki bilgileri süresi içersinde hazırlamak ve ilgili birimler ulaştırmak.
6. MODÜLLERDEN RAPOR ALMAK
- İLSİS’teki görev alanımızla ilgili raporları değerlendirmek.
7. KADRO DEĞİŞİM ÇALIŞMALARI
- Kurumca ihtiyaç duyulan kadro değişim listelerini kadro iptal, ihdas ve değişim tablolarına işlemek, imzaya sunmak ve ilgili mercilere göndermek
8. ZAM VE TAZMİNATLAR (Yan Ödeme)
- Her mali yılda yayınlanan zam ve tazminatlara ilişkin yan ödeme kararnamesinin incelenmesi, zam ve tazminatlara ilişkin, cetvellere işlenmesi. Söz konusu ana dağılım cetvelleri ile saymanlıklar bazı personel dağılım listelerinin süresi içerisinde düzenlenip onay ve kontrol mercilerine sunulmasını sağlamak ve ilgili birim ve saymanlıklara ulaştırmak.
9.MERKEZ TEŞKİLATI
- Merkez Teşkilatı kadrolarının birimler bazında kaydı, izlenmesi ihdas-tahsis ve tenkis cetvellerinin düzenlenmesi ve vize mercilerine gönderilmesi,
10. DÖNERSERMAYE TEŞKİLATI
- Döner Sermaye Teşkilatı kadrolarının izlenmesi ihdas-tahsis ve tenkis cetvellerinin düzenlenmesi ve vize mercilerine gönderilmesi,
11. YURT DIŞI TEŞKİLATI
- Yurtdışı Teşkilatı kadrolarının izlenmesi ihdas-tahsis ve tenkis cetvellerinin düzenlenmesi ve vize mercilerine gönderilmesi.
|
|
